British American Tobacco Bulgaria - Privacy notice

УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

НА „БРИТИШ АМЕРИКАН ТАБАКО ТРЕЙДИНГ“ ЕООД

Това Уведомление за поверителност („Уведомлението“) ще Ви даде информация какви действия извършва “Бритиш Американ Табако Трейдинг” ЕООД, ЕИК 200130216, със седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1784, кв. Младост, бул. Цариградско шосе №115И-115М, сграда Д, етаж 5, телефон: (2) 9769890, представлявано от г-жа Марина Генковска или г-жа Мила Маречкова, поотделно – управители, наричано по-долу “БАТ”, „нас“, „ние“ и техните производни, по отношение на Вашите лични данни в различни ситуации и аспекти на отношенията Ви с нас.

За Ваше улеснение, ето как е структурирано нашето Уведомление:

Започваме със сегмент, в който можете да разпознаете какво е Вашето отношение с БАТ и да проверите какви данни обработваме за всички лица, с които имаме такива отношения, както и основанията, въз основа на които обработваме тези Ваши лични данни и сроковете на тази обработка.

NB! Личните данни, които обработваме за Вас, са само тези, отбелязани в типа отношение, което имате с нас. След това се зпознайте с общите раздели на Уведомлението: от Раздел II. До Раздел VI. (включително), които са приложими за всички лица.

Ако възникнат въпроси по повод лични данни, както и относно съдържанието на това Уведомление, свържете се с нас на следния имейл адрес: bgpersonaldata@bat.com.

I. ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО СЕ СЪБИРАТ И ОБРАБОТВАТ ЗА ВАС. ОСОБЕНОСТИ НА ОБРАБОТВАНЕТО.

Следните категории Лични данни ще бъдат предмет на обработка с оглед на целите, посочени по-долу:

Важно! В случаите, в които разчитаме на „легитимен интерес“ за обработването на Ваши лични данни, винаги преценяваме и балансираме нашия легитимен интерес спрямо Вашите интереси,  права и свободи, както и такива на трети лица, във връзка със защитата и запазване поверителността на личните данни.

Важно! В случаите, когато разчитаме на „законово задължение“ за обработването на Ваши данни, винаги преценяваме наличието или липсата му професионално, при преценка от страна на нашия Правен отдел, както и на наши консуланти – адвокати, както и добворсъвестно – само в случаите, когато сме убедени, че действително имаме такова задължение по закон в ролята, в която следва да обработим Вашите лични данни.

Важно! БАТ няма за цел да събира и обработва данни на лица под 18 години. Ако узнаем за такава неволна обработка, незабавно ще заличим съответните данни.

Важно! Можем да Ви предоставим и молим, запознайте се с всички допълнителни уведомления за поверителност, чиято цел да предоставят повече детайли и информация за конкретни и по-специализирани аспекти на някои видове обработка на лични данни. При въпроси относно обработката на Ваши Лични данни, свържете се с нас на bgpersonaldata@bat.com

II. КАК СЕ ОСИГУРЯВА ЗАЩИТАТА НА ВАШИТЕ ДАННИ?

Поверителност. БАТ осигурява поверителност на личните данни, включително чрез установяване на вътрешни процедури в това отношение. Освен това гарантираме, че нашите служители, Свързани дружества (дружества, част от Групата на БАТ, общо оглавявани от British American Tobacco pls) и подизпълнители, ангажирани с обработката на лични данни, са информирани за поверителния характер на личните данни, получили са подходящи инструкции за своите отговорности и са поели писмено задължение за поверителност, както и, когато е приложимо, сме разписали с тях споразумения относно използването на лични данни.

Ограничаване на достъпа. БАТ гарантира, че достъпът до лични данни е ограничен. При изпълнение както на търговската си дейност БАТ разчита на сигурни системи, достъпът до които се осигурява при стриктно спазване на принципа „необходимост да знае“.

Подходящи технически мерки. БАТ прилага техническите мерки на високо ниво и в съответствие с изискванията на Правото на ЕС за защита на данните.

Подходящи мерки за сигурност. БАТ се съгласява и гарантира, че е въвел мерки за сигурност, които са подходящи за защита на личните данни срещу случайно или незаконно унищожаване или случайна загуба, промяна, неразрешено оповестяване или достъп и срещу всички други незаконни форми на обработка и че тези мерки осигуряват ниво на сигурност, съответстващо на рисковете, произтичащи от обработката и естеството на личните данни, които трябва да бъдат защитени, като се вземат предвид състоянието на техниката и разходите за тяхното изпълнение.

III. КАКВИ СА ВАШИТЕ ПРАВА?

Разполагате със следните права:

• право на достъп, тоест правото да получите от нас потвърждение относно това дали личните Ви данни се обработват или не, както и информация за целта на обработката, категориите на съответните лични данни, получателите и категориите получатели на които са били или ще бъдат разкрити личните Ви данни и защитни мерки, свързани с такова разкриване и друга информация за обработването и данните;
• правото на поправка в случай на неточни или непълни лични данни;
• правото на заличаване (“правото да бъдеш забравен”) в случай, че личните Ви данни вече не са необходими във връзка с целите, посочени тук, както и ак БАТ не разполага с друго правно основание за тяхната обработка;
• правото на ограничаване на обработката в случай, че вярността на личните данни е оспорена от Вас, обработването на лични данни е незаконно и сте се противопоставили на обработката на личните данни и има основание за това и други.
•  правото на преносимост, тоест правото да получите свите лични данни в структуриран, често използван и машинно четаем формат и правото да поискате предаване на тези данни на друг администратор;
• правото да се противопоставите на обработването, освен ако имаме убедителни законови основания за обработка на личните данни, които надделяват над интересите, правата и свободите Ви или за подаването, воденето или защитата на правни искове;
• правото да подадете жалба в Надзорния орган - българската Комисия за защита на личните данни (КЗЛД). Жалба до КЗЛД можете да подадете по един от следните начини:
  • Лично на хартиен носител или чрез писмо до адрес – в деловодството на КЗЛД на адрес: гр. София, 1592, бул. Проф. Цветан Лазаров №2.
  • По факс: 029153525
  • По електронна поща до КЗЛД: kzld@cpdp.bg. Важно! При подаване на жалба по този начин, тя ще трябва да бъде оформена като електронен документ, подписан с квалифициран електронен подпис (КЕП).
  • Чрез Системата за сигурно електронно връчване, поддържана от Министерство на електронното управление.

• правото да не подлежите, освен при свое изрично съгласие, на вземане на решение, основаващо се само на автоматизирана обработка, включително профилиране, което произвежда правни последици за Вас или Ви засяга по подобен начин.

С изключение на правото на жалба към надзорен орган, можете да упражните тези права чрез писмено искане, изпратено до БАТ, като използва координатите, посочени в настоящия документ.

IV. ПОЛУЧАТЕЛИ. С КОГО СЕ СПОДЕЛЯТ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

За целите на настоящия документ и за осъществяване на нашата бизнес дейност, част от Вашите лични данни могат да се прехвърлят от БАТ към наши Свързани дружества при спазване изискванията на закона.

Освен това личните данни могат да се прехвърлят с цел извършване на услуги, свързани изпълнението на наши задължения в отношенията ни с Вас, на следните категории получатели, които:

• Осигуряват предоставяне на услуги, свързани с отношенията ни с Вас.
• Осигуряват спазването на всички приложими закони с цел докладване или улесняване на контрола от всички съответни органи (като например органите по спазване на съответно приложимото законодателство, професионални одитори, съдебни органи и други).
• Осигуряват качествена администрация на БАТ, като може да разкриваме Вашата лична информация на външни доставчици на услуги за поддръжка, адвокати, оценители, нотариуси, съдебни изпълнители и др.).
• Осигуряват общи услуги във връзка с бизнес дейността на Дружеството (например услуги по външен архив и други)
• Са наши служители
• Са членове на Вашето семейство тогава, когато сме задължени.
• В случай, че БАТ се преобразува чрез вливане/сливане или бъде придобита от друго лице, данните Ви могат да бъдат споделени с новия/ите собственик/ици, за което ще бъдете уведомени.

V. КАК БИХМЕ ОСИГУРИЛИ ПОВЕРИТЕЛНОСТТА И СИГУРНОСТТА НА ВАШАТА ИНФОРМАЦИЯ ПРИ ПРЕДАВАНЕТО Ѝ ИЗВЪН ТЕРИТОРИЯТА НА Р БЪЛГАРИЯ?

За целите, описани в настоящото Уведомление, може да осъществим предаване на част от Вашите Лични данни извън територията на Р България, на някои от следните получатели:

• На Свързани дружества на БАТ
• На трети страни, например адвокати, консултанти и други.
• На доставчици на облачни или други услуги, чийто сървъри или поддръжка се осъществяват от територията на други държави.
• На някои други трети лица както сме описали в това Уведомление (виж Раздел 7).

Искаме да Ви уверим, че Вашите лични данни се съхраняват и предават по сигурен начин. Бихме предали Ваши лични данни извън територията на Р България само ако приемащата държава има идентично ниво на защита на личните данни – например в държава, част от Европейския съюз („ЕС“), както и в държави, по отношение на които има активно решение на органите на ЕС относно наличието на адекватно ниво на защита на личните данни, при спазване изисквания на правото на ЕС и местното законодателство.

Какво правим в други случаи на предаване:

• Използваме актуалните стандартни договорни клаузи, приети от Европейската комисия за целите на предаване на лични данни на получатели в трети държави съгласно Общия регламент за защита на данните, а именно държави извън Европейската икономическа зона, за които няма актуално решение на органите на ЕС за наличето на адекватно ниво на защита на личните данни, както и
• При сключване и на споразумение за предаване на данни спазваме законовите изисквания, включително тези на Общия регламент за защита на данните.

Бихме могли да осъществим предаване на Вашите данни и в случаи, в които сме получили изричното Ви съгласие за подобно предаване (ако е относимо за случая).

VI. ДРУГИ ПРАВИЛА И СЪОБРАЖЕНИЯ

Преглеждаме съдържанието на нашите уведомления регулярно и ги актуализираме при необходимост. Настоящото Уведомление е последно актуализирано на 12.10.2024 г.

VII. OTHER RIGHTS

Notification for signals